Por EasyLink · Publicado
Una solicitud de presupuesto debe definir la mercancía, la carga, el proceso de manipulación y los requisitos de entrega. Estos datos permiten seleccionar el equipo y comparar ofertas.
Describa las mercancías
Empiece por las mercancías. Mida su longitud, anchura y altura totales, incluido el embalaje o las piezas que sobresalgan de las dimensiones principales en planta. Indique el peso de un artículo y la carga total prevista en cada contenedor o bastidor. Explique dónde necesitan apoyo las mercancías y si pueden tocar las paredes u otros artículos. Mantenga separadas las dimensiones de las mercancías y las dimensiones exteriores del equipo.
Explique la carga y la manipulación
Describa la carga y descarga. Indique si los operarios, carretillas elevadoras u otros equipos manipularán las mercancías. Incluya la dirección de acceso y las restricciones alrededor de la zona de carga. Para un contenedor rodante, describa el recorrido y el estado del suelo. Para un palé o bastidor de manutención, explique la entrada de horquillas prevista y cómo se apoyará la unidad durante el almacenamiento.
Defina el entorno de almacenamiento
Explique el entorno de almacenamiento. Incluya el uso interior o exterior, la exposición a humedad y los requisitos de limpieza. Indique si las unidades cargadas permanecerán en el suelo o se dispondrán de otra manera. Si necesita apilamiento, describa la disposición propuesta en lugar de suponer que la capacidad de carga de una unidad define el límite de apilamiento.
Incluya los datos del pedido y la entrega
Indique cantidad, destino y fecha de entrega solicitada. Si prevé pedidos recurrentes, separe el primer pedido de las cantidades posteriores estimadas. Confirme el calendario de entrega al revisar el presupuesto.
Añada una referencia de producto
Por último, añada una referencia. Un número de modelo, una página de catálogo o una fotografía de un contenedor existente pueden ayudar a identificar la configuración inicial. Utilice el formulario de presupuesto para la descripción inicial y comparta planos en el correo electrónico posterior. Antes de realizar el pedido, compruebe que la especificación acordada y el presupuesto cubran las mismas dimensiones, condiciones de carga, acabado y cantidad.