作者 EasyLink · 刊登日期
設備詢價應明確貨物、載荷、搬運流程及交付要求。這些資訊是產品選型和比較報價的基礎。
明確貨物情況
首先明確貨物情況。測量貨物的外形長、寬、高，包括包裝和突出部分。說明單件貨物重量以及每個料箱或料架的計劃總載荷，並列明貨物需要支撐的位置、能否接觸側壁或其他物品。貨物尺寸與設備外形尺寸應分開記錄。
描述裝卸與搬運方式
接著描述裝卸方式。說明由人工、堆高機還是其他設備搬運，並提供進出方向及裝卸區域的空間限制。物流台車還需說明行走路線和地面條件；棧板或料架則需明確進叉方式與儲存時的支撐條件。
說明儲存環境
然後說明儲存環境。包括室內或室外使用、潮溼暴露情況以及清潔要求。說明載貨設備是放在地面，還是採用其他存放方式。如果需要堆疊，應描述計劃排列方式，不能把單件承載值直接當作堆疊限值。
提供採購與交付資訊
提供採購數量、收貨地點及期望交付日期。如有後續採購計畫，應將首批數量與預計追加數量分開列明，並在確認報價時核對交付安排。
附上產品參考
最後提供參考。產品型號、目錄頁碼或現有設備照片可以幫助確定初始配置。先透過詢價表單描述需求，再在後續電子郵件中提供圖面。下單前，應核對雙方確認的規格與報價是否採用相同的尺寸、載荷條件、表面處理及數量。