Por EasyLink · Publicado em
Uma solicitação de orçamento deve definir as mercadorias, a carga, o processo de movimentação e os requisitos de entrega. Essas informações orientam a seleção do produto e a comparação de propostas.
Descreva as mercadorias
Comece pelas mercadorias. Meça comprimento, largura e altura totais, incluindo embalagem ou partes que ultrapassem as dimensões principais da base. Informe o peso de um item e a carga total prevista em cada contêiner ou estrutura. Explique onde as mercadorias precisam de apoio e se podem tocar nas paredes ou em outros itens. Mantenha as dimensões das mercadorias separadas das dimensões externas do equipamento.
Explique o carregamento e a movimentação
Descreva o carregamento e o descarregamento. Informe se operadores, empilhadeiras ou outros equipamentos vão movimentar as mercadorias. Inclua a direção de acesso e as restrições ao redor da área de carregamento. Para um contêiner com rodízios, descreva o percurso e as condições do piso. Para um palete ou uma estrutura de apoio, explique a entrada dos garfos prevista e como a unidade será apoiada durante a armazenagem.
Defina o ambiente de armazenagem
Explique o ambiente de armazenagem. Inclua uso interno ou externo, exposição à umidade e requisitos de limpeza. Informe se as unidades carregadas permanecerão no piso ou serão dispostas de outra forma. Se precisar de empilhamento, descreva a configuração proposta, sem presumir que a capacidade de carga de uma única unidade define o limite de empilhamento.
Inclua os dados de pedido e entrega
Informe quantidade, destino e data de entrega solicitada. Se houver previsão de pedidos recorrentes, separe o primeiro pedido das quantidades futuras estimadas. Confirme o cronograma de entrega ao revisar o orçamento.
Acrescente uma referência de produto
Por fim, acrescente uma referência. Um número de modelo, uma página de catálogo ou uma fotografia de um contêiner existente pode ajudar a identificar a configuração inicial. Use o formulário de orçamento para a descrição inicial e compartilhe desenhos no e-mail posterior. Antes de fazer o pedido, verifique se a especificação acordada e o orçamento abrangem as mesmas dimensões, condições de carga, acabamento e quantidade.