Par EasyLink · Publié le
Une demande de devis doit préciser les marchandises, les charges, le processus de manutention et les besoins de livraison. Ces éléments permettent de sélectionner les équipements et de comparer les offres.
Décrivez les marchandises
Commencez par les marchandises. Mesurez leur longueur, largeur et hauteur hors tout, emballage et éléments dépassant de l’encombrement principal compris. Indiquez le poids d’un article et la charge totale prévue dans chaque conteneur ou rack. Expliquez où les marchandises doivent être soutenues et si elles peuvent toucher les parois ou d’autres articles. Distinguez les dimensions des marchandises des dimensions extérieures de l’équipement.
Expliquez le chargement et la manutention
Décrivez le chargement et le déchargement. Précisez si les marchandises seront manipulées par des opérateurs, des chariots élévateurs ou d’autres équipements. Indiquez le sens d’accès et les contraintes autour de la zone de chargement. Pour un roll-conteneur, décrivez le trajet et l’état du sol. Pour une palette ou un châssis de manutention, expliquez l’entrée des fourches prévue et la manière dont l’unité sera soutenue pendant le stockage.
Définissez l’environnement de stockage
Décrivez l’environnement de stockage : utilisation intérieure ou extérieure, exposition à l’humidité et exigences de nettoyage. Précisez si les unités chargées resteront au sol ou seront disposées autrement. Si le gerbage est nécessaire, décrivez la disposition prévue sans supposer que la capacité de charge d’une unité détermine la limite de gerbage.
Précisez la commande et la livraison
Indiquez la quantité, la destination et la date de livraison souhaitée. En cas de commandes récurrentes, distinguez la première commande des volumes prévus ensuite. Confirmez le calendrier de livraison lors de l’examen du devis.
Ajoutez une référence produit
Ajoutez enfin une référence. Un numéro de modèle, une page de catalogue ou une photo d’un conteneur existant peut aider à définir la configuration de départ. Utilisez le formulaire de devis pour la description initiale, puis transmettez les plans lors des échanges par e-mail. Avant de commander, vérifiez que les spécifications convenues et le devis couvrent les mêmes dimensions, conditions de charge, finition et quantité.