Di EasyLink · Pubblicato
Una richiesta di preventivo deve definire merci, carichi, processi di movimentazione e requisiti di consegna. Questi dati costituiscono la base per scegliere il prodotto e confrontare le offerte.
Descrivi le merci
Parti dalle merci. Misura lunghezza, larghezza e altezza complessive, includendo imballaggi o parti sporgenti rispetto all’ingombro principale. Indica il peso di un articolo e il carico totale previsto in ciascun contenitore o rack. Spiega dove le merci devono essere sostenute e se possono toccare le pareti o altri articoli. Mantieni separate le dimensioni delle merci da quelle esterne dell’attrezzatura.
Spiega carico e movimentazione
Descrivi carico e scarico. Specifica se le merci saranno movimentate da operatori, carrelli elevatori o altre attrezzature. Includi la direzione di accesso e gli eventuali vincoli attorno all’area di carico. Per un roll container, descrivi percorso e condizioni del pavimento. Per un pallet o supporto di movimentazione, spiega l’ingresso previsto delle forche e come verrà sostenuta l’unità durante lo stoccaggio.
Definisci l’ambiente di stoccaggio
Descrivi l’ambiente di stoccaggio. Includi utilizzo interno o esterno, esposizione all’umidità ed eventuali esigenze di pulizia. Indica se le unità cariche rimarranno a pavimento o saranno disposte diversamente. Se serve impilare, descrivi la disposizione proposta senza presumere che la portata di una singola unità definisca il limite di impilamento.
Includi i dati d’ordine e di consegna
Indica quantità, destinazione e data di consegna richiesta. Se sono previsti ordini ripetuti, separa il primo ordine dalle quantità successive stimate. Conferma il programma di consegna durante la verifica del preventivo.
Aggiungi un riferimento prodotto
Infine, aggiungi un riferimento. Un codice modello, una pagina di catalogo o una foto di un contenitore esistente può aiutare a individuare la configurazione di partenza. Usa il modulo preventivo per la descrizione iniziale e condividi i disegni nelle successive email. Prima di ordinare, verifica che le specifiche concordate e il preventivo riportino le stesse dimensioni, condizioni di carico, finitura e quantità.